猫老大
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计算机二级
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问题
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Word
两栏中插入
不分栏的图片
方法:点击图片,将两栏选为一栏
删除
空白行
Word文档中删除空白页的方法一、
空白页在最后一页的删除方法
如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘上的“Backspace”或“Delete”键来删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法二、
删除分页符
先将Word视图模式设置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007设置为“普通视图”),然后我们就可以看到一条横虚线,这就是分页符,它就是导致我们出现空白页的原因,将其删除,再回到默认的“页面视图”空白页就木有了。
Word文档中删除空白页的方法三、
Word中批量删除多个空白页
1、如果文档中有多个空白页需要删除,我们可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口,然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”;
2、然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了。
Word文档中删除空白页的方法四、
Shift选中整页然后删除
把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的“Shift”键,然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的“Delete”键删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法五、
表格空白页
有时候在制作或插入表格以后,表格太大,占据了一整页,造成最后一个回车在第二页无法删除,这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法,我们可以将表格缩小一点。
Word文档中删除空白页的方法六、
缩小行距删除空白页
如果空白页只有一行无法删除,我们可以先将光标定位到空白页上,然后右键选择“段落”,在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”,设置值设为“1磅”,然后确定,空白页就删除了。
上标
索引
问题
答案
①文档的处理要成为这样
将“——————”改为“参考文献”
视图-草稿-引用-显示备注-
去除“
一、,二、,三、
”,“
(一),(二),(三)
”等标题的手动编号时,可以采用如图方式进行去除
第 35 套
使用邮件功能插入图片
教程
第 34 套
①将正文文本按照“;”转化为独立的段落
②标签上电话号码的格式
教程
第 33 套
①更改文中样式时,结果全文都是正文样式
②删除西文空格
要勾选
区分全半角
第 31套(修改论文 )
①文档属性
②批注
步骤
1)需要
保留原文
,方便对比
2)打开
导航窗格
,可以查找多种内容
3)根据要求,进行修改即可(
需要对比原文
才行)
③将文档中的
表格转化为文本
④页码、页眉(StyleRef也可设置
当前页的标题
)
⑤只有标题一样式,
没有标题二样式
⑥
不修改样式
的前提下,为段落
设置中英不同字体
直接选择段落,在开始选项卡中的字体栏依次输入对应的中文字体和英文字体即可
⑦参考文献与引注建立关系
第 30 套
①制作标签(记住要
更新标签
)
纵向跨度=高+间距
②插入剪贴画
直接在联机图片中搜索剪贴画插入即可
③模拟运算表
#
Excel
单元格数据中
有空格和隐藏符号
,必须要去除才能用vlookup进行查询
①通过“
文件-检查文档
”进行删除
②通过
分列
进行删除
数据-分列-固定距离-完成(
不要点下一步
)
第七套
①
多重 if
,求个人所得税
②
分类汇总
第八套
①根据
学号中的数字
,求班级
②
数据透视表
第十二套
①停车场
计算停车时长
日期的任何格式本质上都是数字格式,因此只需要
日期 1-日期 2+时间 1-时间 2
即可
第二十九套
①利用 sumif
计算消费总额
②数据验证
③录制宏
教程
④条件格式,选取排名后十名
教程
第 25 套
①
开平方根
求值
使用 =sqrt()
②将特定区域设置为可变单元格,创建
方案
③建立
方案摘要
第 22 套
①表格转化为区域
同页面中有
②
五个科目,只要一个不及格
,则不合格
③多条件的
优先级
④数据透视图中的组合功能
创建区间
#
PPT
第 21 套
在备注页插入图片
视图,备注页,插入图片
#
技巧
##
Excel技巧
1.
使用=Mid()指令
2.
添加副本
3.
分类汇总
4.
表格切换行列
5.
移动表格成为新工作表
6.移动工作表到另一个文档
移动或复制(复制的话要选择建立副本)
7. 宏的复制
保存 xlsm
8.快速移动
9.隐藏空白列和行
ctrl+shift+→或者↓——右键——隐藏
10.设置单元格格式快捷键
ctrl+1
11. 单元格
以数值格式,而非文本格式
输入“79 千克”
此时本身数据不会改变
12. 手动换行
Alt+回车
13.保护工作簿与
工作表的取消隐藏
当下标无法解锁隐藏时,
→审阅→取消保护工作簿
14. 以工作日
自动填充
右键下拉→显示下面图片即可
15. 快捷
填充当前日期
ctrl+;
16. 自定义
序列
文件→选项→高级 →编辑
自定义序列
17. 选择性粘贴
18. 批量填充
先选定目标填充区域→输入内容→ctrl+回车
19. 定位条件的使用
①行、列内容进行差异性比较
②选定空值
20. 工资条效果
①使用排序功能
②使用定位功能→选中空值→框线
21. 高级筛选
①要先创建一个条件区域
②选择高级筛选
③选择区域(选择是可以跨表进行选择)
22.
数据透视表
1. 显示方式
①
1)右键→
数据透视表
选项→合并且居中排列带标签的单元格
2)设计→报表布局→以表格形式显示
②插入
计算单元列
字段、项目合集→计算字段→
23.
二维表
转化为
一维表
数据→从表格→删除更改的类型→选中首列→转换→逆透视列(其他列)
24.
合并查询
(将多张不同结构的表合并)
数据→新建查询→从工作簿(选中文件)→选中表→编辑→
合并查询
→选中两表共有字段进行合并→
→仅创建链接
25.
追加查询
(多个结构相同的表合并)
数据→新建查询→从工作簿(选中文件)→选中表→编辑→
追加查询
→关闭并上载至...→仅创建链接
26.
power pivot
最后链接到数据透视表
①处理数据表:数据→新建查询→从工作簿(选中文件)→选中表→编辑→关闭并上载至→
仅创建链接(将此数据添加到数据模型)
②调出:文件→选项→加载项→管理→COM加载项
③使用:点击 power pivot→管理→关系视图→进行链接→
→
数据透视表
27.
函数
小技巧:
F4
能锁定某一区域,使得引用该区域时不会发生相对移动
行、列的绝对引用
(如 99乘法表)
$位于左边,则绝对列,位于右侧,则绝对行
1.
if
(如果……那么……否则)
①
示例:=if(E2> =90,"优秀",if(E2> =80,"良好",if(E2> =60,"及格","不及格"
)))
→(多重叠加)
②
1)=if(F3&G3&H3="是是是","完成","未完成")
2.
rank
(排名数据区域要
绝对引用
)
=rank(E2,E2:E19,1)→
=rank(E2,$E$2:$E$19,1)(按功能键 F4)
3.
countif
(单条件求个数)
注:当
数字本身或者引用单元格
时,不需要加引号,不然都需要加引号
①女职工
人数
②工资
大于 10000
的数量
4.
countifs
(多条件
求个数
)
注:
顺序无影响
生产部,女职工,个数
D36 和 C2分别为选中的“生产部”和“女”两个条件
5.
sumif
(单条件求和)
数据范围 , 条件 , 计算求和区域
6.
sumifs
(多条件求和)
计算求和区域,数据范围1,条件1,数据范围2,数据 2
①
②
③
二维表
的求和
7.
averageif
(单条件求平均值)
注:此平均值求的值为
最小单位
,如表为每日的销售额,那么求得 average就是每日的,而不是每月的
8.
averageifs
(多条件求平均值)
计算求平均区域,数据范围1,条件1,数据范围2,数据 2
9.
sumproduct
(求一组数据的
乘积之和
)
10.
vlookup
(
纵向查询引用
函数)
查询对象,查询的数据区域,结果所在列数,精确 or近似匹配
注意
:当出现类似“
J1:L18
”这种格式时(如下图),要
绝对引用
,否则不需要绝对引用
①
绝对引用
:当出现类似“
J1:L18
”这种格式时(如下图),要
绝对引用
,否则不需要绝对引用
②
区间格式
:必须要满足区间格式是下面这样
③
顺序固定
:vlookup 在查询时,是从左往右读取的,顺序是不能改变的,故下图不能使用 vlookup,而应该使用
13.
index
(在指定区域
引用特定区域内容
的数据)
((uEs-sscypt3g))
①精确匹配:
编号
②近似匹配:
区间查询
③hlookup
操作与 vlookup 一样
④vlookup
搭配使用
(如搭配
加减乘除
)
1)提成的计算、个人所得税
13.
index
(在指定区域
引用特定区域内容
的数据)
数据区域,行,列
##
与 match可以组合使用
###
注意:
①当涉及到“A1:G6”等类似表时,需要进行
绝对引用
②输入公式时,必须
先行后列
11.
lookup
(
数组查询
函数)
查询对象,查询数据区域,结果区域
①
12.
match
(求一个对象
在一个区域中排第几
)
查询对象,查询区域,匹配类型
输出结果:
得到行号、列号
往往与 index进行搭配
14.
data
(搭配其他日期函数进行求值)
当其他日期函数发生改变时,可以
相应进行改变
15.
weekday
(求一
个日期所对应的星期数
)
1)概念
输出结果为数字“
一二三四五六
”
2)运用
①与
1.
if
(如果……那么……否则)
((uEs-ss6CzVgu))
搭配使用
16.
datedif
(求
两个日期相聚多少个日期单位
)
1)概念
如果是计算
天
,直接使用
today()-起始日期单元格
17.
yearfrac
(求按照
一年多少天计算
两个日期相距多少年)
注:若计算的年份有小数,可搭配
int函数
进行取整
18.
left、right
(从
左边、右边
去指定长度的字符串)
特性:去字符时,
不改变原文顺序
19.
mid
(从
指定位置取指定长度
的字符串)
(返回字符串的
字符数
)
输出为
阿拉伯数字
20.
len
(返回字符串的
字符数
)
21.
lenb
(返回字符串的
字节数
)(字节数>字符数)
22.text(把对象
转换成指定格式
的字符串)
对象+转换形式(0,数字格式;0000年00月00日)
①
数字转文本
②
text+mid
,取身份证号转日期格式
23. &(文本连接符)
24. isodd(
判断数字是否为奇数
)
与 mod相似,可用于身份证号判断性别
25. sqrt(返回
平方根
)
直接引用单元格即可
如sqrt(9)→3
26.int(求
整数
)
直接引用单元格即可
0.99999→0;1.33333→1,;5.832→5
27. roundup(
向上
舍入)
即
12.0001→13;12.999→13
28. rounddown(
向下
舍入)
即
12.0001→12;12.999→12
引用同rounddown
29. large(求
第n大
的数据)
30. small(求
第n小
的数据)
操作同large
28. 数据验证构建
下拉筛选
数据→数据验证→设置→序列→选择数据来源
29.
函数的搭配使用
1)文本函数+
len
+
lenb
①1字符与2字符的分离之
提取中文
(西文、数字为1字符,汉字为2字符)
②1字符与2字符的分离之
提取西文
2)text+mid,取身份证号转日期格式
3)mid+find,提取某个
特殊符号
后的
数字
补充
:iferror+mid+find,提取某个
特殊符号
后的
数字
,否则为
空值
4)if+isodd+mid,根据身份证号码判断性
5)if+多种函数+
30. 数组
((uEs-sslxZ3r10))
30. 数组
注意
:
搭配
:
①可搭配
sum
使用,结果与
9.
sumproduct
(求一组数据的
乘积之和
)
((uEs-ssauVfa1M))
一致
两个数组相乘,可以得到
相乘结果的数组
②可搭配
if
使用,来计算
分组数据中某一组的总数
③搭配各种
与分数、人数相关的函数
,进行计算
这道题还可以使用数据透视表来解答
扩展:此题还可搭配
数据透视表
使用
Word技巧
##
PPT技巧
1. 插入smartart
#
易错点
##
Excel
1.Excel 中,要注意是
填充颜色
还是
更换字体颜色
2.货币专用符号与
会计专用符号
不一样
<img class="mdimg is-resizable"
ps
="g" src="data/user-data/2508/images/e761ca0583b068c8219c7f21391993f9.png" alt="" style="" target="_blank">
3.日期格式
xxxx/xx/xx 或 xxxx-xx-xx
4.显示分数“
1/2
”
必须按照此格式:“
0 1/2
”填写
5.显示
9/4
将下面的公式去掉
#
即可
6. 如果单元格变成
文本的格式
,则无法进行与数据相关的运算(如排序、函数)
7. 更改
单元格数字格式
,使当单元格数值小于某一个值时,显示为“干旱”(注意与条件样式做区分)
8. 修改
单元格格式
,达到选择性显示的效果
9. 数据表中应尽量
避免出现合并单元格
10. 套用表格格式时,不要选中已合并的单元格
11. 使用
自动填充
时,要先
选中你的数值区域
,方便系统识别
12.
复制公式完成后
,要退出,不然会出错
13.
不能多表同步进行定位空值
,使用 ctrl 选择多个数据表操作时,定位的位置是一致的,故当数据表中的数据位置不同时,不能使用 ctrl批量操作
##
Word
1. 插入图片的位置调整
图片位置调整需要先改变
布局设置
,使
“嵌入型”→“文字环绕”
2. 在使用
替换功能
时,要注意使用的符号是
中文还是西文的
##
PPT
1. 插入smartart(组织结构图)的
助理
时,应该将其级别调至
相对应的级别下方
2.PPT动画制作
①
不能直接在母版
中进行动画的设计,必须在
普通视图
中设计,不然无法计分
3.设置超链接的时候,要将所有的文字框起来,而
不能只选择一部分
从大纲新建新幻灯片
时的字体为 word 中的字体,如果要使用
PPT母版中的字体
,则需要
重设幻灯片